拿到招標文件之後的準備工作

發布者:管理員  2018/1/10 8:39:03

作為一名標書製作員,從標書的製作到標書信息整理 ,再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關乎著投標最後的結果。

製作標書時,爭取不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,所以,在標書製作之前,招標文件的解讀至關重要。

一、招標文件包含哪些內容  

招標文件是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料並向其通報招標投標將依據的規則和程序等項內容的書麵文件。招標人或其委托的招標代理機構就應根據招標項目的特點和要求編製招標文件。

招標文件至少應包括下列內容:

1. 招標人須知;

2. 招標項目的性質、數量;

3. 技術規格;

4. 招標價格的要求及其計算方式;

5. 評標的標準和方法;

6. 交貨、竣工或提供服務的時間;

7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;

8. 投標保證金的數額或其他形式的擔保;

9. 投標文件的編製要求;

10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間;

11. 開標、評標的日程安排;

12. 主要合同條款。  

二、易犯的錯誤

根據招標文件,好不容易辛苦製作的標書,卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標,常見情況有下列幾種。

1. 標書的授權書中授權人一欄簽字:標書要求逐頁小簽,授權人認為在授權人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。

2. 招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)。

3. 某項目招標文件中規定安全防護、文明施工措施費不得低於相關標準的90%,大約在五六萬元左右,可是很多家報價卻是幾千多,部分投標人沒有按照文件要求,隻含了安全、文明施工兩項費用,而並未含臨時設施費、環境保護費。  

三、分析招標文件“六步法”  

1、看資格審查

資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方麵評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。

資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。

2、看詳細審查

主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什麽標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些製定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。

3、看投標人須知前附表

細看投標人須知前附表,這裏麵涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麽做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。

4、看合同部分

結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。

5、看技術規範書

這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。

6、是記住關鍵點

關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。

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